社内で新たなプロジェクトを立ち上げる際は、決起会を開いてメンバーのモチベーションを上げるのがおすすめです。
とはいえ、ただ漠然と開催しても士気は上がらず十分な効果が発揮できません。
そこで本記事では、決起会の定義や目的、スケジュールのポイントなどを詳しく解説します。
当日の会合の流れや決起会が盛り上がるおすすめのお食事も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
目次
決起会とは
決起会とは、企業などで新たなプロジェクトや節目を迎えたときに、互いの士気を高めるために行う会のことです。
キックオフミーティングやキックオフパーティと呼ばれることもあり、新しい仲間との顔合わせといった意味もあります。
決起会の目的
決起会には明確な目的があります。
決起会では食事やお酒がふるまわれラフに歓談を楽しむため、そこだけを見ると飲み会や懇親会と変わらないように感じます。
しかし、決起会は親睦を図るためだけのものではありません。
決起会を開催する目的は、以下の3つです。
- メンバー間の親睦を深める
- プロジェクトの目標や方向性の確認
- プロジェクト成功のための士気を高める
一つひとつ確認しましょう。
メンバー間の親睦を深める
メンバー間の親睦を深めることも大切な目的です。メンバーの中には初めて顔を合わせる人もいるでしょう。
決起会での食事や歓談、レクリエーションなどを通して新たな仲間と親睦を深め、互いを知り合うことは大切な目的です。
プロジェクトの目標や方向性の確認
決起会開催の大きな目的として、プロジェクトの目標や方向性の確認があります。
新規プロジェクトを成功させるには、メンバーの全員が同じ目標や方向に向かって一致団結する必要があるからです。
同じ目標に向かって行動していれば、途中でさまざまな問題に当たっても、ぶれることはないでしょう。
プロジェクト成功のための士気を高める
プロジェクト成功のためにメンバーの士気を高めることは、決起会の重要な目的です。決起会はただの飲み会ではなく、新しいプロジェクトを成功させるためのスタートを切るものだと参加者に理解してもらう必要があります。
そのためには、食事やゲームなどを楽しむ時間と新たなプロジェクトに向けて気持ちを引き締める時間のメリハリをつけた進行が肝心です。
決起会の準備で行うこと
ここまで、決起会の定義や目的について解説してきました。
次に、決起会の準備で行うことを順に説明していきます。
企画を組む
まず、全体を見渡した企画を組みましょう。
第一に行うのは、決起会開催の日時の決定です。できるだけ、参加者の都合を優先して決めましょう。
日時が決まったら、司会者の決定や会場の選定、挨拶の依頼、案内状の送付などのスケジュールを組みます。
仕事の都合などで思い通りに動けないこともあるため、スケジュールはできるだけ余裕をもって考えることが大切です。
司会者の決定
司会は幹事が兼任する場合もありますが、決起会開催の準備には行うべきことが多いので、できるだけ他の人に依頼することをおすすめします。
司会と幹事を別の人が受け持つことで、たとえば当日の会合中にイレギュラーなことが起きても、進行は司会者に任せておくことができるからです。
司会に向いているのは、話が上手で場の空気を読んで臨機応変な対応ができる人です。
また時間通りにプログラムを進める必要があるため、テキパキとした処理能力も求められます。
さらに、聞き取りやすい発声のできる人が良いといえるでしょう。
決起会がスムーズに行えるように、司会者と幹事は当日のプログラムをしっかりと頭に入れてリハーサルを行い、問題点は事前に話し合って解決しておきましょう。
挨拶の依頼
次に、開始と締めの挨拶を行う人を選定します。一般的には役職が上位の社員に依頼することが多いといえます。
プロジェクトのメンバーのモチベーションを上げる挨拶を行ってくれそうな人を選びましょう。
役職が上の社員はとても忙しい場合が多いので、余裕を持って早めに依頼するよう注意が必要です。
また、挨拶には参加者の士気を高めるような文面をお願いしましょう。可能ならあらかじめ内容を確認しておくことをおすすめします。
会場の選定
会場の選定で会合の雰囲気がかなり変わるため、慎重にえらびましょう。ほとんどの場合、ホテルの会場やイベントホールで行うことが多いといえます。
会場選定の条件は以下の5つです。
- 予算内である
- 参加者が行きやすい場所にある
- 参加者の人数に合った広さがある
- 決起会のイメージに合う豪華さ
- 設備が整っている
予算の許す範囲で豪華さのある会場がおすすめです。
普段利用している居酒屋などを会場に選ぶと、決起会らしい緊張感が演出しづらくなるからです。
いつもとは違う雰囲気を持たせることが、決起会の会場選定のポイントだといえます。
しかし、少人数の場合は社内の会議室などを利用することもあるでしょう。
その場合は、室内を装飾していつもとは違った雰囲気を作ることが大切です。
案内状の送付
会場が決まったら案内状を送付します。決起会は飲み会とは違って大切なプロジェクトのスタートを切るものなので、口頭やSNSなどではなくメールを使いましょう。
案内状の文面に載せる項目は以下の通りです。
- タイトル
- 簡単な挨拶
- 日時
- 場所
- 開催の目的
- 服装や注意事項など
通常の案内状と異なる点は「開催の目的」があることです。
単なる飲み会ではなく「決起会」だということがわかるように目的を記載しましょう。
決起会のスケジュール作成のポイント
決起会の準備に必要なことは以上です。
ここでは改めて、スケジュール作成のポイントを押さえておきます。
ポイントは以下の3つです。
- 目的を明確にする
- 会場には関係者だけを集める
- プログラムを作っておく
では、一つひとつ見ていきます。
1.目的を明確にする
決起会の目的を明確にすることは、スケジュール作成の重要なポイントです。
決起会の最終目標はプロジェクトの成功にあります。何のための会合なのかを明確にしていないと、ただ「楽しかった」で終わってしまい、決起会としての意味を成しません。
案内状に決起会の目的を明記することで、参加者の意識が変わります。
また、決起会当日もどのように開設されたプロジェクトなのか、なぜここにいる人たちがメンバーに選ばれたのかといった経緯を話に盛り込みましょう。
そうすることでメンバーのモチベーションが上がり、決起会の成功につながります。
2.会場には関係者だけを集める
当日の参加者はプロジェクトに関係のあるメンバーだけに限定することも、スケジュール作成のポイントです。
メンバーだけが集まることで同じ目標をもつ同志という一体感が生まれます。また、時には外部の人に聞かれたくない内容を話す場合もあるでしょう。
関係者しかいない空間だと、気兼ねすることなく話しやすいといえます。
会場にはプロジェクト関係者だけを集めて、モチベーションアップにつながる決起会にしましょう。
3.プログラムを作っておく
スケジュール作成の中でプログラムを作っておくことも、大切なポイントです。
プログラムがあると、幹事と司会者がしっかりと流れを頭に入れて、リハーサルを行うのに役立ちます。
さらに、プログラムは参加者の一人ひとりにも配りましょう。
プログラムを見ることで進行を把握し、ゲームや食事を楽しむ時間と緊張感を持つべき時間のメリハリをつけることが可能になるからです。
プログラムを作って配り、メリハリのある決起会を進めましょう。
決起会が盛り上がるおすすめの食事
食事のメニューを決めるのも、決起会準備の大切なポイントです。参加者が自由に歓談しながら食事をとるには、手軽に食べられて満足感のあるお食事をおすすめします。
では、決起会で利用できるおすすめのお食事を4種紹介しましょう。
麹町フレンチ
美味しいお肉が自慢の麹町フレンチは、メインのソースからデザートまで全て自家製。豊富なメニューと職人の本格フレンチ弁当にこだわる麹町のフレンチ店です。
パテやガランティーヌ、ガトーショコラなど、フレンチならではの職人の技が光る豪華なお弁当は、新しいプロジェクトに挑戦する決起会にピッタリだといえるでしょう。
麹町フレンチのおすすめプラン
人気の柔らかいローストビーフとサーロインステーキをダブルメインに据えたお弁当です。
沢山の副菜とデザートももちろんシェフの手作り。コース料理を堪能できるような贅沢なお弁当です。
麹町フレンチの口コミ
柔らかくジューシーなローストビーフが絶品で、オニオンソースの甘みが肉の旨味を引き立てます。副菜も全て手作りで、ミートコロッケやロールキャベツが程よくボリューム感をプラス。高級感がありながらもバランスの取れた贅沢なフレンチ弁当です。
参照元：くるめし弁当
| 店舗名 | 麹町フレンチ |
| URL | https://www.kurumesi-bentou.com/kojimachi/ |
| 電話番号 | 050-3821-2443 |
| 配達エリア | 東京都 / 神奈川県 / 埼玉県 / 千葉県 |
おにぎりチャカス
辛子明太子や高菜、生姜こんぶなどのおとなの具材とふんわりおにぎりがロケ弁としても人気です。お米は山形県産のひとめぼれ100%を使用し、全て手作りで握っているため時間が経ってもふんわりとした食感が楽しめます。
特性の出汁をたっぷり含んだ本格だし巻き卵とオリジナルのタレに付けた鶏のから揚げが自慢です。
おにぎりチャカスのおすすめ商品
手作りふんわりおにぎりが15個入ったお得なセット。CHAKASのロゴが入ったボックスに入れて届きます。
具材は、梅、和風ツナマヨ、辛子明太子など約25種類から5種類選ぶことができるので、好みのおにぎり詰め合わせを作ることが可能。片手で手軽に食べられて満足感のあるおにぎりは、歓談しながらの食事におすすめです。
おにぎりチャカスの口コミ
おにぎりの種類がたくさんあるので、いつもいくつかのパターンでお願いしていますが、色々なおにぎりを食べられるのでたくさん食べてしまう人が多く 残ることが少ないことがとても喜ばしく思っています。
参照元：くるめし弁当
| 店舗名 | おにぎりチャカス |
| URL | https://www.kurumesi-bentou.com/chakas/ |
| 電話番号 | 050-3821-4057 |
| 配達エリア | 東京都 / 神奈川県 / 埼玉県 / 千葉県 |
ジェントルサンド
プロがこだわりを持って作るサンドイッチを環境に配慮した素材のパッケージでお届け。
世代を問わず愛される幅広い料理と海外の方も絶賛の本格サンドイッチを毎日手作りしています。ボリューム感のある高級ハムや新鮮なトマト、レタスなどをぎっしりと詰めたサンドイッチは、手軽に豪華さが味わえて会合でも喜ばれるでしょう。
ジェントルサンドのおすすめ商品
色とりどりの新鮮なイチゴやキウイ、マンゴーなどが挟まれたフルーツサンドボックスは、女性の歓声があがりそうな美しさ。
甘すぎないクリームがフルーツの美味しさをより一層引き立てます。一口サイズにカットしてあるのも食べやすいポイントです。
ジェントルサンドの口コミ
何度か利用していますが、女性に大好評でいつもすぐになくなります！！！
見た目の彩りもとても綺麗ですし、お味もとても美味しいです。
また、一つずつ個包装されていて、かつサイズも丁度良く、みなさん手を出しやすいようでした。
またお願いすると思います。
参照元：くるめし弁当
| 店舗名 | ジェントルサンド |
| URL | https://www.kurumesi-bentou.com/gentle_sand/ |
| 電話番号 | 050-3821-4240 |
| 配達エリア | 東京都 / 神奈川県 / 埼玉県 / 千葉県 |
中華の匠
中華の匠は「リーズナブルでしかも豪華」が特徴です。ボリュームがあってクオリティの高い料理は全て手作り。シャキシャキの食感に仕上げられた野菜と癖になるうま味が存分に楽しめる肉類。豪華なオードブルから1,000円未満のお弁当まで幅広い人気を誇ります。
中華の匠のおすすめ商品
決起会で手軽に豪華な中華オードブルを楽しめる、本格的な一皿です。大ぶりな手羽先に胡麻団子、黒酢酢豚と大海老のチリソースなど、がっつり食べてエネルギーを充電したいメンバーにも喜ばれそうです。
中華の匠の口コミ
もう何度リピートしているか分かりません。中華のお弁当と言えば！という感じです。
品数が多く、副菜でもメインを張れるくらいの美味しさ、お米も二色、デザートまでついているので個人的には完璧なお弁当だと思っています。お値段もとても良心的です。
参照元：くるめし弁当
| 店舗名 | 中華の匠 |
| URL | https://www.kurumesi-bentou.com/chinese_takumi/ |
| 電話番号 | 050-3821-0277 |
| 配達エリア | 東京都 / 神奈川県 / 埼玉県 / 千葉県 |
決起会当日の流れ
次に、決起会当日の流れを順に説明します。
開会の挨拶
あらかじめ依頼していた社員の挨拶で、決起会を開会します。開会の挨拶ではメンバーの士気が上がるよう、プロジェクトの目標や会社からの期待、今後の計画などを説明します。
メンバーには当日初めて顔を合わせる人もいるでしょう。各部門の業務の説明に合わせて人物紹介を行うと、さらに交流が深まります。
食事・歓談
開会の挨拶が終わったら、食事・歓談の時間です。食事をとりながら自由に他のメンバーたちと語り合ってもらいます。
リラックスできるように、飲み物にはお酒を用意するのも良いでしょう。
メンバーの中には人と話すのが不得意な人や、初めて顔を合わせる人もいるかもしれません。
どんな人でも気軽に会話に参加できるように、司会者や幹事が上手に気を配ることが大切です。
提示した選択肢に対して少数派（マイノリティ）の選択をした人が勝つゲームです。相手の嗜好を知れて、話題作りにもなるでしょう。
レクリエーション
食事や歓談が少し落ち着いたところでレクリエーションを行いましょう。簡単なゲームを取り入れることで初めての相手とも親しくなるきっかけをつかめます。
ゲームはできるだけ理解しやすく、短時間で終わるものがおすすめです。会社の歴史やプロジェクトに関係したクイズなども今後の理解を深める上で役に立つでしょう。
締めの挨拶
レクリエーションや食事、歓談でひとしきり盛り上がり、終了の時間が来たら締めの挨拶に移ります。
挨拶ではまず、決起会に向けて尽力してくれた幹事や司会者たちをねぎらい、参加者の協力に感謝の気持ちを述べます。
さらにプロジェクトの成功へ向けて決意を新たにできるような、メンバーの士気を高める挨拶を行いましょう。
満足度の高い決起会にする3つのコツ
最後に、決起会を満足度の高いものにするためのコツを紹介します。
楽しいレクリエーションで盛り上げる
慰労会でお酒が提供される場合は、参加者からのアンケートが集まりにくい可能性があるでしょう。適切なフィードレクリエーションで大いに盛り上げ、皆を笑顔にすることで満足度がアップします。
以下は、決起会におすすめのゲームです。
ワードウルフ
ワードウルフは人狼ゲームの一種です。まず、全員にお題が配布されます。ただし、ひとりだけ他のメンバーとは異なるお題が配られているので、会話を通してそれが誰なのかを推理します。会話をすることで、メンバー同士の理解が深まるでしょう。
うまい棒当てクイズ
これは非常に単純なゲームで、さまざまな味のうまい棒を用意して、目隠しをしたメンバーがひとつずつ食べて何味なのか当てるだけです。
変わった味のものを用意することで盛り上がること間違いなしです。
画伯のしりとり
言葉を使わずに絵だけで楽しむしりとりゲームです。
ホワイトボードを用意して、順番に絵を描いていきましょう。意外な人が絵を描くのが上手だったり、一体何を描いているのか分からなかったりするので、見ているだけでも楽しめるゲームです。
ゲームの景品を用意する
ゲームには景品があるとさらに盛り上がります。景品選びのポイントは、以下の5点です。
- 参加者が喜んでくれる物か
- 予算内におさまるか
- 手軽に持って帰れるか
- 日持ちは大丈夫か
まず、参加者に喜ばれることが第一です。メンバーの性別や年齢なども考慮して選びましょう。また、予算を考えることや手軽に持って帰れるかも重要。
さらに、食品の場合はできるだけ日持ちするものが良いでしょう。次回の慰労会に役立てるために、これらの指標を参考にして反省点があれば改善し、慰労会の質を向上させましょう。
メンバーにサプライズを用意する
メンバーにサプライズを用意すると、会合の満足度が高まります。
参加者には、今回のプロジェクトで初めて顔を合わせる人や、普段は目立たなくても会社で皆の役にたつことをコツコツと続けている人もいるでしょう。
そんな人に向けて、サプライズを贈ることをおすすめします。
コツは、皆が「この人なら」と納得できる人に贈ることです。サプライズによって会合に華やいだ雰囲気が添えられ、満足感が得られます。
まとめ～決起会で一致団結！プロジェクトを成功に導こう～
本記事では、決起会の定義や目的、スケジュールの進め方などを詳しく解説しました。決起会で親睦を深めてプロジェクトの目標を確認し合うことで士気を高め、一致団結してスタートを切りましょう。
決起会に欠かせない食事には、立食でも食べやすくて和食から洋食、デザートまで種類が豊富なお料理をおすすめします。
「くるめし弁当」なら、メンバーのお好みに合わせてウェブから気軽に注文可能です。
